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1、收集和整理各種依據(jù)性文件資料
在施工過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)做好隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，收集好設(shè)計(jì)變更文件，以確保竣工圖質(zhì)量。在正式編制竣工圖前，應(yīng)完整地收集和整理好施工圖和設(shè)計(jì)變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎(chǔ)，應(yīng)編制一張相應(yīng)的竣工圖。設(shè)計(jì)變更文件是編制竣工圖的依據(jù)，它是所有原設(shè)計(jì)施工圖變更的圖紙、文件、有關(guān)資料的總稱。其中，由設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：設(shè)計(jì)變更單、補(bǔ)充設(shè)計(jì)圖、修改設(shè)計(jì)圖、技術(shù)交底圖紙會(huì)審會(huì)議記錄、各種技術(shù)會(huì)議記錄、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。由施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：隱蔽工程驗(yàn)收單、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、材料代用單、其他涉及設(shè)計(jì)變更的文件資料等。
2、分階段編制竣工圖
竣工圖是工程實(shí)際的反映。為確保竣工圖的編制質(zhì)量，要做到邊建設(shè)邊編制竣工圖，也就是說(shuō)以單項(xiàng)工程為單位，以每個(gè)單項(xiàng)工程中的各單位工程為基礎(chǔ)，分階段地編制竣工圖。一般來(lái)說(shuō)，在每個(gè)單項(xiàng)工程中，竣工圖繪制與工程交工驗(yàn)收的時(shí)間差，應(yīng)不大于一個(gè)單位工程的施工進(jìn)程。在每個(gè)單項(xiàng)工程交工后；施工單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)繪制完畢該單項(xiàng)工程的全部竣工圖，并提供給建設(shè)單位予以復(fù)核、檢查。建設(shè)單位和上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)對(duì)施工單位繪制竣工圖的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指正，確保竣工圖的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、竣工圖的審核
竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位負(fù)責(zé)檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。承擔(dān)施工的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人還應(yīng)逐張予以審核簽認(rèn)。采用總包與分包的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)由各施工單位負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負(fù)責(zé)。竣工圖的審核重點(diǎn)是能否準(zhǔn)確反映工程施工實(shí)際狀況。
審核竣工圖的內(nèi)容主要是：
（1）、所有修改點(diǎn)是否都己修改到位；
（2）、圖與圖之間相關(guān)之處是否都已作相應(yīng)修改；（平面、立面、剖面）
（3）、所有修改處是否都標(biāo)注了修改依據(jù)；
（4）、所有修改依據(jù)是否都已手續(xù)齊全。
4 、竣工圖的簽名蓋章
竣工圖編制后，應(yīng)將“竣工圖”標(biāo)記章逐頁(yè)加蓋在圖紙正面右下角的標(biāo)題欄上方空白處或適當(dāng)空白的位置，以達(dá)到圖紙折疊裝訂后“標(biāo)記章”能顯露在右下角的目的。
“竣工圖”標(biāo)記章由編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人(審核人)及監(jiān)理負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，以示對(duì)竣工圖編制負(fù)責(zé)。
5 、建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或責(zé)成有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)施工單位移交的竣工圖應(yīng)逐張予以復(fù)核，把好質(zhì)量關(guān)。
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