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一、建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,建設單位應履行下列職責: (一)在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質量、移交時間等提出明確要求; (二)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并進行立卷歸檔; (三)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作; (四)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案 進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收; (六)對列入城建檔案館接收范圍的工程,工程竣工驗收后3個月內,向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 三、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。 四、建設工程項目實行總承包的,總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、 整理立卷其承包項目的工程文件,并應及時向建設單位移交。 五、城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,須出具工程檔案認可文件。
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